ちば施設予約システムを利用するには

1. 利用グループの代表者が「使用者登録申請書」を作成して、近隣センターへ提出してください。
   中学生以下の申請は、保護者が行ってください。また、利用当日も保護者の付添いが必要です。
2. 近隣センター受付では申請書の記載内容に不備がないことを確認します。
   
   • 「使用者登録申請書」裏面の「利用目的について」はすべての確認事項が「はい」でないと利用できません。
   • 「施設使用同意書」欄は、直筆で日付と署名をお願いします。（鉛筆は不可です）
3. 申請者が利用グループの代表者であることを免許証・健康保険証等で確認します。
   確認できない場合は申請は受付けられません。
4. 近隣センター受付で予約システムに「利用者登録」して登録カードを発行します。　
   • 登録カードは後日、お渡ししますので、再度お越しください。
   • 登録カードは申請者本人にお渡ししますので、免許証・健康保険証等の提示をお願いします。
5. 使用者登録を受けた申請内容に変更があった場合、使用者登録を取消す場合は、「使用者登録変更・廃止届」を提出してください。

予約の申込み：　施設利用の予約申込みには、抽選予約 と 随時予約 があります .

● 抽選予約

1. 利用を希望する日含んだ、３ヶ月前の１日～７日に、１ヶ月分の予約が登録できます。
   （例：１１月利用　→　８月１日から７日の間）
2. 抽選の予約は、１ヶ月分として５件まで登録できます。
   • 登録１件につき第３希望まで受付けられます。
3. 抽選は、８日の早朝にシステムが自動的に行います。
   • 抽選結果は、利用者で確認してください。
   • 使用者登録申請書にメールアドレスを記載された方には、メールで結果が通知されます。

● 随時予約

1. 抽選対象の月は、９日午前９時以降から「空き施設」の予約ができます。　　
   • 休館日でも予約を受け付けます。
   • 抽選が済んでいる月は、いつも予約できます。
2. 随時予約は、先着順に受付けられます。
3. ただし、利用当日と２日前までの間は、近隣センターの受付で手続きが必要です。
   「利用申請書」を提出してください。

●我孫子市集会施設使用許可書
　　　利用当日にお渡しします。

●利用料金
　　　利用当日に券売機で利用券を購入してください。

●有料室の使用

1. 受付けに使用する部屋、予約しているグループ名をお伝えください。
   • 登録カードの提示をお願いする場合があります。
2. 我孫子市集会施設使用許可書を準備します。
3. 券売機で利用券を購入して受付けにお渡しください。
4. 利用券の「領収証」を使用許可書に貼付してお渡しします。
5. 点検表とテーブル除菌のセットをお渡しします。
6. 利用室は、定刻の１５分前に開錠します。

● キャンセルは利用者が行ってください。

1. 予約ステムにログインして、「予約の取消」を押してください。　　
2. 取消しの処理は、速やかに行なってください。

● 利用当日から起算して８日前までは、キャンセル料は不要です。

● 利用当日から起算して７日前を過ぎた場合は、キャンセル料が必要です。

1. 近隣センターで、キャンセルの手続とキャンセル料の支払いを行ってください。
2. キャンセル料は、利用料金と同額です。
3. キャンセルの手続を放置されると近隣センターの利用ができなくなります。

●有料室の利用料金

近隣センターこもれびでは、中高生に次の条件で、下校後や休日に施設の一部を
無料で開放しています。
個人またはグループでの活動の場として利用してください。

• 午後３時から午後９時までの利用申込みのない、
  多目的ホール、会議室１、会議室２、会議室３ を無料で開放します。
• 使用ルールは一般の利用者と同じルールを適用します。
• 利用する当日に「空き室」があるか、受付で確認して利用してください。

• 利用時間は厳守してください。
  使用した備品や機材を元へ戻し、利用場所を清掃することも利用時間内に行ってください。
  終了１５分前にチャイムがなりますので、後片付けの目安にしてください。
• 施設、備品、機材などは丁寧に扱ってください。
  施設、備品、機材などを壊したり、傷つけたり、汚したりしたときは、すみやかに管理スタッフへ届け出てください。
  損害の程度によっては、賠償していただくこともあります。
• 利用場所で発生したゴミは、利用者が必ず持ち帰ってください。
• 電気は、許容容量以内で使用してください。省エネにご協力ください。
• 火気は許可された場所以外では使用しないでください。
• 館内は禁煙です。
  館外の決められた場所で喫煙してください。喫煙場所は「駐輪場横」にあります。
• フリースペースは、禁酒です。
• 有料室で飲酒される方へ、飲酒は適量をお守りください。
  飲酒される方は、車でのご来館はご遠慮ください。
• 幼児コーナーは、飲食禁止です。
• 小学生の利用は、夕方定時に流れる防災無線放送の「良い子に帰宅を促すチャイム」まで。
• 敷地内へはペットは入れません。盲導犬、介助犬とご一緒の方は、そのままお入りください。
• 多目的ホールは、上履きでの利用です。必要な場合は、上履きをご持参ください。
• 館内、駐車場、駐輪場での盗難や敷地内での車両事故、破損事故は、利用者の責任で処理してください。
• 当近隣センターでは、次のような利用は、受付時にお断りします。
  また、利用中にこのような利用が認められたときは、直ちに利用を中止していただきます
  • 物品の販売や個人から費用を徴収して行う教室、塾など、営利を目的とした利用
  • 葬儀を目的とした利用
  • 公共の秩序や風俗を乱す恐れがある利用
  • 大きな音、煙霧、悪臭などで他の利用者や近隣に迷惑がかかる利用